홈택스는 전자세금계산서를 발행하고 관리하는 데 유용한 플랫폼입니다. 이 글에서는 홈택스에서 전자세금계산서를 발행하고 목록을 조회하는 방법에 대해 자세히 설명하겠습니다.
홈택스 로그인 방법
공인인증서로 로그인하기
홈택스를 이용하기 위해서는 먼저 홈페이지에 접속해야 합니다. 주소창에 www.hometax.go.kr을 입력하거나 검색 엔진에서 ‘홈택스’를 검색하여 사이트에 들어갑니다. 상단의 [로그인] 버튼을 클릭하고, 공인인증서로 로그인을 진행합니다.
로그인 후 대시보드 확인
로그인이 완료되면 홈 화면이 나타납니다. 상단 메뉴에서 [조회/발급]을 선택하여 전자세금계산서 발행 및 조회 메뉴로 이동할 수 있습니다.
전자세금계산서 발행 방법
발급 절차
- 조회/발급 > 발급 > 건별 발급을 선택합니다.
- 공급자가 이미 사업자 등록을 한 상태라면, 사업자등록번호, 상호, 사업장 주소가 자동으로 입력됩니다.
- 공급받는자의 정보를 입력합니다. 이전에 발행했던 거래처가 있다면 [거래처 조회]를 통해 쉽게 찾을 수 있습니다.
세금계산서 작성
- 거래처 정보를 입력한 후, 품목과 금액을 기입합니다.
- 발행일, 규격, 단가를 선택한 후 공급가액과 세액을 입력합니다. 만약 총 금액만 알고 있다면, [계산] 버튼을 눌러 자동으로 공급가액과 세액을 계산할 수 있습니다.
최종 검토 및 발급
모든 정보가 입력되면 거래처 담당자의 이메일, 발행일, 금액을 다시 확인합니다. 이후 [발급하기] 버튼을 클릭하여 세금계산서를 발행합니다.
전자세금계산서 조회 방법
목록 조회 방법
홈택스 홈페이지에서 [조회/발급]을 클릭한 후, [목록조회]를 선택합니다. 월별, 분기별, 반기별로 조회할 수 있는 옵션이 제공됩니다.
조회 옵션 선택
- 월별 조회: 발행한 전자세금계산서를 월 단위로 확인할 수 있습니다.
- 분기별 조회: 1기 예정, 1기 확정 등으로 나뉘어 있습니다.
- 반기별 조회: 1기와 2기로 구분되어 있습니다.
조회한 후에는 거래처 상호를 입력하여 특정 거래처의 세금계산서를 검색할 수 있습니다.
엑셀 및 PDF로 저장하기
목록 다운로드
조회 결과를 엑셀 또는 PDF로 저장할 수 있습니다. 우측 상단에서 한 번에 몇 개의 세금계산서를 볼지를 선택할 수 있으며, 필요한 항목을 선택한 후 [엑셀 내려받기] 또는 [목록 출력] 버튼을 클릭합니다.
파일 형식 선택
건별로 출력할 경우에는 [건별일괄출력]을 선택하고, 저장할 파일 형식을 결정합니다. PDF, 엑셀, PPT 등 다양한 포맷으로 저장이 가능합니다.
자주 묻는 질문
질문1: 전자세금계산서를 발행하려면 무엇이 필요한가요?
전자세금계산서를 발행하기 위해서는 먼저 홈택스에 로그인해야 하며, 공인인증서가 필수입니다.
질문2: 세금계산서의 공급가액과 세액을 자동으로 계산할 수 있나요?
네, 홈택스에서는 합계금액만 입력하고 [계산] 버튼을 누르면 자동으로 공급가액과 세액을 계산해줍니다.
질문3: 발행한 세금계산서는 어떻게 조회하나요?
홈택스에 들어가서 [조회/발급]을 클릭한 후 [목록조회]를 선택하면 월별, 분기별, 반기별로 발행한 세금계산서를 조회할 수 있습니다.
질문4: 엑셀로 세금계산서 목록을 다운로드할 수 있나요?
네, 조회한 세금계산서 목록을 엑셀 파일로 다운로드할 수 있으며, 필요한 항목을 선택하여 저장할 수 있습니다.
질문5: 세금계산서를 PDF로 저장하는 방법은?
세금계산서를 발행한 후 [건별일괄출력] 기능을 사용하면 PDF 형태로 저장할 수 있습니다.
홈택스를 통해 전자세금계산서를 발행하고 관리하는 방법에 대해 알아보았습니다. 복잡한 계산 없이 간편하게 업무를 처리할 수 있는 홈택스를 적극 활용해 보세요!